Документ: Письмо Минфина России от 31.03.2021 N 03-03-06/1/23415

Если дистанционный работник использует, например, свое оборудование, программы и средства защиты информации, ему положена компенсация. Ее размер надо указать в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему. Финансисты напомнили, что именно в этом размере компенсацию не облагают НДФЛ и взносами.
Ведомство и ранее давало такие разъяснения. При этом Минфин  уточнял: расходы сотрудника надо подтвердить документально.
ФНС считает так же.

Документ в СПС КонсультантПлюс