Документы: Письмо ФНС России от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@
Письмо ФНС России от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@
Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ

В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему «Честный знак» данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот срок подходит к концу.

Кому надо перейти на новые фискальные накопители

Кассу регистрируют с 6 августа

С этой даты налоговая служба будет регистрировать и  перерегистрировать кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква «М». Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.
С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.
Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.

Кассу зарегистрировали до 6 августа

Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.
Если 6 августа или позже организация переедет и нужно будет перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.

Кто должен обновить кассы под формат 1.2

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.
С 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции смогут применять только формат 1.2.
Если фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.
Если до 6 августа зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечает, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2.
Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему «Честный знак».

Чем грозят нарушения

С 6 августа без нового фискального накопителя налоговая не станет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя. Работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ:

  • для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
  • для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:

  • для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
  • для организации — от 5 000 до 10 000 руб.

Документы:
Письмо ФНС России от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@
Письмо ФНС России от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@
Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ