Документ: Приказ Минюста России от 02.09.2021 N 157

25 сентября начнут действовать требования Минюста к форме, порядку оформления и направления запроса государственного юридического бюро.
Запрос смогут составить в цифровой форме с применением  квалифицированной электронной подписи или на бумаге.
В нем должен быть ряд элементов. В их числе:

  • наименование документа (запрос государственного юридического бюро);
  • дата и номер регистрации запроса;
  • Ф.И.О. физлица, в чьих интересах действует бюро (в случае согласия физлица сообщать эти данные, если иного не устанавливает законодательство о персональных данных);
  • указание на способ передачи запрашиваемых сведений (почтовым отправлением, факсом, на адрес электронной почты, на руки);
  • подпись руководителя или его зама, который направил запрос, с указанием фамилии и инициалов.

Цифровой запрос смогут направить, если у адресата есть организационная и техническая возможность рассмотреть документ в электронной форме. Бюро вправе передать бумажную «версию» почтовым отправлением, факсом, а также лично или через  представителя.
Напомним, по закону бюро может обращаться с запросом к любой компании. Она вправе отказать в ответе, если, например, бюро нарушило требования Минюста.

Документ в СПС КонсультантПлюс