Вопрос: В нашей компании все распорядительные документы подписываются факсимиле руководителя. Можем ли мы таким же образом подписывать приказы, журналы инструктажей, личные карточки учета выдачи СИЗ, удостоверения, протоколы проверки знаний, перечни инструкций по охране труда и другие документы по охране труда?  («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021)

Ответ: Подписание документов по охране труда факсимильной подписью действующим законодательством не предусмотрено.

Правовое обоснование: …..поэтому указанные документы должны быть подписаны председателем, членами комиссии, проводившей оценку условий труда (в том числе с указанием их должностей).
Следовательно, документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями председателя и членов комиссии организации, проводившей оценку, не могут считаться оформленными в соответствии с требованиями.

Документ в СПС КонсультантПлюс