Ведомство утвердило для своих нужд и нужд подведомственных учреждений перечень документов со сроками их хранения. При этом список могут использовать любые клиники (п. 1.2 перечня). Он удобен тем, что включает разделы, которые отражают все направления деятельности организации. Найти нужный документ легко по алфавитно-предметному указателю, где есть ссылка на соответствующую статью списка.
Перечень состоит из 23 разделов, среди которых:
- учет и отчетность (разд. 4);
- трудовые отношения (разд. 7);
- организация оказания медпомощи (разд. 9);
- материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение деятельности (разд. 20 и 21).
Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Исключение — меддокументация пациента, которую хранят 25 лет на бумажном носителе и 50 лет в информсистеме медорганизации (п. 3.3 перечня).
С какого момента исчисляется срок хранения документов, разъяснено в п. 3.2 перечня.
Для ряда документов сроки хранения отличаются от установленных ранее. Так, журнал регистрации и выдачи медицинских справок N 086/у и N 086-1/у нужно хранить 5 лет вместо 3 (ст. 714 перечня). Срок хранения журнала учета приема пациентов и отказов в медпомощи в стационаре (в т.ч. дневном) — 10 лет (ст. 695 перечня). Эта форма с 1 марта 2023 года заменила старую, для которой срок составлял 5 лет.
Документ в СПС КонсультантПлюс
