С 1 июля 2021 года отчет СЗВ-ТД нужно будет представлять в ПФР по новой форме, в связи с чем у кадровиков возникают многочисленные вопросы, на которые мы попросили ответить заместителя управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области Тараса Валентиновича Башкирова.
Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, расскажите, пожалуйста, что изменится с 1 июля 2021 года в порядке заполнения формы СЗВ-ТД?
Тарас Валентинович: С 1 июля 2021 года вступает в силу постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N730п», в связи с чем, представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, в которую внесены следующие изменения:
- введен новый раздел для указания сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания.
Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
- внесена новая графа № 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Данная графа подлежит заполнению, в случае если человек работает на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующими кодами:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
- графа № 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка преобразуется в графу № 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии».
Если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только в случае применения работодателем профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям без исключения в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Компания ЛАД-ДВА: очень много вопросов возникает по заполнению графы № 6 в СЗВ-ТД. Расскажите, как правильно заполнить?
Тарас Валентинович: С 1 июля 2021 года графу № 6 «Код выполняемой функции» необходимо будет заполнять всем работодателям без исключения.
В данной графе указывается код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 1–4 знаки — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
Обращаем внимание, что в графе 6 формы СЗВ-ТД при указании кода в качестве разделителя перед контрольным числом указывается точка, а в Общероссийском классификаторе занятий перед контрольном числом стоит пробел.
Компания ЛАД-ДВА: Как правильно подбирать код в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)?
Тарас Валентинович: Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) содержит не коды должностей или профессий, а обобщенные группы занятий.
Для начала поиск кода можно осуществить по должности, так как некоторые функции в ОКЗ созвучны с названием должностей, например, «Юрист» — код 2611″, «Бухгалтеры«2411.6.
Далее следует искать по комментариям классификатора. В них для каждого кода есть примеры должностей. Например, должность «Директор магазина» — код «1420.4 Руководитель (управляющий) в розничной и оптовой торговле».
Также для поиска кода следует ориентироваться на описание выполняемых обязанностей. Например, для должности «Машинист — экскаваторщик» считаем возможным выбрать код «8342.1 Операторы землеройных и аналогичных машин». При этом ориентируемся на описание «…управление и контроль работы землеройных машин, оснащенных подвижными ковшами, черпаками или скребками для выемки и перемещения земли, горной породы, песка, гравия и аналогичных материалов…».
Компания ЛАД-ДВА: Слышали, что можно использовать профстандарт для подбора кода. Если это так, то как правильно это делать?
Тарас Валентинович: В профстандартах в таблице «Группа занятий» указаны коды из классификатора, но контрольное число отсутствует, его придется искать в ОКЗ самостоятельно.
Компания ЛАД-ДВА: В каких случаях заполнение графы № 6 будет обязательным? Для вновь принявших, уволенных или на всех работников?
Тарас Валентинович: С 1 июля 2021 года графу № 6 «Код выполняемой функции» необходимо будет заполнять всем работодателям без исключения при представлении в отношении работников сведений о кадровых мероприятиях. В случае отсутствия кадровых мероприятий форму СЗВ-ТД с указанием кода ОКЗ представлять не нужно.
Компания ЛАД-ДВА: Если будут изменены функции работника в процессе осуществления трудовой деятельности, код будет изменен. Нужно ли готовить обоснование и представлять подтверждающие документы?
Тарас Валентинович: При представлении формы СЗВ-ТД представлять обоснование и подтверждающие документы не требуется.
Компания ЛАД-ДВА: В случае, если функционал должности работника будет соответствовать двум или нескольким кодам (группам) ОКЗ, как действовать? Как правильно действовать? Как обосновать выбор?
Тарас Валентинович: Необходимо указывать тот код, по которому сотрудник выполняет больше работы
Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, у нас есть несколько вопросов по поиску кодов для конкретных должностей. Клиент спрашивает, какие коды можно использовать для следующих должностей: главный механик, водитель погрузчика, машинист сортировки, машинист дробильно-погрузочного агрегата?
Тарас Валентинович: Главный механик — это, прежде всего, руководящая должность. Поэтому для поиска кода необходимо использовать основную группу под номером 1 «Руководители». Чтобы определить начальную группу кода ОКЗ, необходимо понимать к какой отрасли относится «главный механик». Например, для «главного механика» в сельском хозяйстве схожим по выполняемым обязанностям является код 1311.3 «Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве».
Для должности «водитель погрузчика» рекомендуем использовать код 8344.9, так как эта должность приведена в примере занятий, отнесенных к начальной группе «Операторы автопогрузчиков».
Предполагаем возможным должности «машинист сортировки» и «машинист дробильно-погрузочного агрегата» соотнести с кодом 8112.1 «Операторы, аппаратчики и машинисты установок по обработке руды и обогатительного оборудования», так как в их обязанности входит эксплуатация стационарных установок и оборудования, которое перемалывает, дробит, режет, пилит и рассекает горные породы, минералы и камни, а также сортировка, складирование и перемещение обработанных минералов и камня для упаковки, дальнейшей обработки или отгрузки.
Кроме того, не исключен для использования код 8111.6 «Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования», потому что работники управляют установками и машинами для добычи горной породы, минеральной руды и других полезных ископаемых из подземных и открытых разработок и каменоломен.
Компания ЛАД-ДВА: Как определить код выполняемой функции, например, для таких должностей как: менеджер по продажам, коммерческий директор, начальник отдела кадров?
Тарас Валентинович: Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст.
В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий, поэтому они могут не совпадать с наименованиями штатных единиц.
Страхователь самостоятельно должен определить принадлежность вида трудовой деятельности работника (специальности, должности) к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.
Пенсионный фонд не имеет полномочий по предоставлению данного рода разъяснений. Поэтому рекомендуем для определения кода ОКЗ воспользоваться следующим алгоритмом, указанном выше.
Должность «менеджер по продажам» приведена в примере занятий, отнесенных к начальной группе «Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)» под кодом 2433.9.
Должность «коммерческий директор» приведена в примере занятий, отнесенных к начальной группе «Руководители служб по сбыту и маркетингу» по кодом 1221.4, а «начальника отдела кадров» мы также можем увидеть в примерах занятий к коду 1212.5, но немного в иной интерпретации «Директор по персоналу» и «Управляющий кадрами».
Таким образом, считаем возможным использовать для заполнения гр.6 в форме СЗВ-ТД данные коды.
Компания ЛАД-ДВА: Помогите определиться с подбором кодов для сферы ЖКХ, например, должность — инженер производственного отдела, функционал: обслуживание МКД, составление актов и прочее.
Тарас Валентинович: Так как в обязанности «инженера производственного отдела» входит обслуживание многоквартирного дома, а жилые дома относятся к объектам гражданского строительства, считаем возможным в данном случае использовать код 2142.2 начальной группы «Инженеры по гражданскому строительству», так как в классификаторе в обязанностях у инженера по гражданскому строительству указаны функции организации и контроля технического обслуживания и ремонта существующих гражданских объектов.
Компания ЛАД-ДВА: Можно ли под позицию «Уборщики служебных и производственных помещений и территорий», согласно ЕКС, отнести должности дворники (убирающие территорию МКД многоквартирные дома) и должность уборщицы лестничных клеток (Уборка подъездов МКД)?
Тарас Валентинович: Базовая группа «Уборщики служебных и производственных помещений и территорий» код 9414.3 содержалась в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-93. Данный документ не является действительным после вступления в силу Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятого и введенного в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Согласно Таблице соответствия старого (ОКЗ-93) и нового (ОКЗ-2014) классификаторов коду 9414.3 из ОКЗ-93 соответствует несколько кодов из ОКЗ-2014.
Самые подходящие коды, на наш взгляд, для «дворника» и «уборщицы лестничных клеток» являются коды 9613.3 «Уборщики территорий (дворники) и подобные работники» и 9129.9 «Другие уборщики» соответственно.
Кроме того, подходит для использования код 9112.0 «Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах», так как в обязанности специалистов данной начальной группы входят различные работы по уборке с целью поддержания чистоты и порядка внутренних помещений.
Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, многих волнует вопрос о последствиях неправильно указанного кода. Какие последствия будут для работника, если код будет некорректный?
Тарас Валентинович: В настоящее время последствия для работника указания неправильного кода отсутствуют.
Компания ЛАД-ДВА: А что грозит работодателю в случае неверно указанного кода? Если предусмотрена ответственность, то санкция будет за каждое допущенное нарушение?
Тарас Валентинович: Непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, как будет осуществляться проверка правильности выбора кода выполняемой функции?
Тарас Валентинович: Программами проверки приема отчетности контроль на правильность выбора кода не предусмотрен, только на формат заполнения графы.
Компания ЛАД-ДВА: И заключительный вопрос. Есть ли у вас (ПФР) вспомогательный сервис для быстрого и корректного поиска кода выполняемой функции по должности или основным функциональным обязанностям? Планируется ли разработка и введение такового, например, на сайте ПФР?
Тарас Валентинович: Как уже говорилось выше, Пенсионный фонд не имеет полномочий по предоставлению разъяснений об указании конкретного кода в графе 6 формы СЗВ-ТД. Поэтому вспомогательного сервиса для поиска кода выполняемой функции по должности нет, и его разработка на сайте ПФР не планируется. Рекомендуем использовать общедоступные информационно-правовые системы для определения кода ОКЗ.
Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, мы благодарим Вас за участие в нашем интернет-интервью и за интересную беседу.
Опубликовано 22.06.2021
