«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном online семинаре-тренинге, который состоится

20 мая 2021 года с 11.00 до 12.00
(подключение через zoom-конференцию)

Программа семинара-тренинга:
«Персональные данные: обработка, защита, ответственность»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• правильно определить, какие сведения относятся к персональным данным — мы напомним, что понимается под персональными данными; расскажем, какие документы могут содержать персональные данные; разберемся в правах работника на защиту своих персональных данных;
• обработать персональные данные точно в соответствии с законодательством – мы расскажем, что понимается под обработкой персональных данных и для чего она нужна;  разберем общие требования закона по обработке персональных данных работников; расскажем, как получить персональные данные работника; выясним, нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных;
• обеспечить эффективные меры по защите персональных данных – мы расскажем, какой пакет документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке; разберемся, как организовать защиту персональных данных работников, если они хранятся на бумажных и электронных носителях;
• организовать корректную передачу персональных данных — мы разберем условия передачи персональных данных третьим лицам; расскажем, как оформить согласие работника на передачу его персональных данных;
• иметь полное представление о том, кто и какую ответственность несет за нарушение законодательства о персональных данных — мы расскажем, какая административная ответственность грозит за нарушение законодательства; разберемся, в чем состоит гражданско-правовая ответственность; выясним, какую ответственность несут работник и работодатель; расскажем, в каких случаях нарушение законодательства о защите персональных данных может повлечь уголовную ответственность;
• сориентироваться в новостях законодательства в сфере защиты персональных данных.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном online семинаре-тренинге, который состоится

06 мая 2021 года с 11.00 до 12.00
(подключение через zoom-конференцию)

Программа семинара-тренинга:
«Персональные данные: обработка, защита, ответственность»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• правильно определить, какие сведения относятся к персональным данным — мы напомним, что понимается под персональными данными; расскажем, какие документы могут содержать персональные данные; разберемся в правах работника на защиту своих персональных данных;
• обработать персональные данные точно в соответствии с законодательством – мы расскажем, что понимается под обработкой персональных данных и для чего она нужна;  разберем общие требования закона по обработке персональных данных работников; расскажем, как получить персональные данные работника; выясним, нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных;
• обеспечить эффективные меры по защите персональных данных – мы расскажем, какой пакет документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке; разберемся, как организовать защиту персональных данных работников, если они хранятся на бумажных и электронных носителях;
• организовать корректную передачу персональных данных — мы разберем условия передачи персональных данных третьим лицам; расскажем, как оформить согласие работника на передачу его персональных данных;
• иметь полное представление о том, кто и какую ответственность несет за нарушение законодательства о персональных данных — мы расскажем, какая административная ответственность грозит за нарушение законодательства; разберемся, в чем состоит гражданско-правовая ответственность; выясним, какую ответственность несут работник и работодатель; расскажем, в каких случаях нарушение законодательства о защите персональных данных может повлечь уголовную ответственность;
• сориентироваться в новостях законодательства в сфере защиты персональных данных.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном online семинаре-тренинге, который состоится

13 апреля 2021 года с 11.00 до 12.30
(подключение через zoom-конференцию)

Программа семинара-тренинга:
«Автотранспорт»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• безукоризненно исполнять все обязанности владельца коммерческого автотранспорта, предписанные государством – мы расскажем о том, что должны делать и чему соответствовать все владельцы; разберем требования для владельцев грузовиков или автобусов, а также для профессиональных перевозчиков; подробно разберем порядок назначения сотрудника, ответственного за безопасность дорожного движения и за контроль техсостояния транспортного средства;
• правильно организовывать труд водителей – мы расскажем об основных правилах найма водителей; разберемся, как организовать предрейсовые медосмотры и разберем ответственность в случае их непроведения; рассмотрим особенности соблюдения режима труда и отдыха водителей, а также ответственность за нарушение режима; расскажем о материальной ответственности водителя;
• корректно и без ошибок оформлять путевые листы – мы расскажем об обязательных реквизитах в путевых листах; разберем порядок их заполнения и срок действия; подробно остановимся на порядке отражения в путевом листе маршрута и служебного задания; разберем порядок учета движения путевых листов;
• правильно отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на ГСМ – мы расскажем о необходимости нормировать расходы ГСМ для легковых и грузовых автомобилей для налогового учета; разберемся, как рассчитать нормативный расход топлива с учетом Методических рекомендаций Минтранса, поможем разобраться, в каких случаях можно использовать повышающие коэффициенты; разъясним, как правильно разработать свои нормы расхода ГСМ, чтобы избежать претензий налоговых инспекторов; поможем разобраться в учете при разных способах приобретения топлива;
• правильно учитывать затраты на содержание автомобиля – мы расскажем о плановом и внеплановом ремонте автомобиля, а также о его модернизации; разберемся, как учитывать шины; расскажем об особенностях видов автострахования: ОСАГО и КАСКО; разберемся, как учесть расходы за использование личного автомобиля в служебных целях, а также о том, как отправить работника в командировку на таком автомобиле.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном online семинаре-тренинге, который состоится

08 апреля 2021 года с 11.00 до 12.30
(подключение через zoom-конференцию)

Программа семинара-тренинга:
«Автотранспорт»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• безукоризненно исполнять все обязанности владельца коммерческого автотранспорта, предписанные государством – мы расскажем о том, что должны делать и чему соответствовать все владельцы; разберем требования для владельцев грузовиков или автобусов, а также для профессиональных перевозчиков; подробно разберем порядок назначения сотрудника, ответственного за безопасность дорожного движения и за контроль техсостояния транспортного средства;
• правильно организовывать труд водителей – мы расскажем об основных правилах найма водителей; разберемся, как организовать предрейсовые медосмотры и разберем ответственность в случае их непроведения; рассмотрим особенности соблюдения режима труда и отдыха водителей, а также ответственность за нарушение режима; расскажем о материальной ответственности водителя;
• корректно и без ошибок оформлять путевые листы – мы расскажем об обязательных реквизитах в путевых листах; разберем порядок их заполнения и срок действия; подробно остановимся на порядке отражения в путевом листе маршрута и служебного задания; разберем порядок учета движения путевых листов;
• правильно отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на ГСМ – мы расскажем о необходимости нормировать расходы ГСМ для легковых и грузовых автомобилей для налогового учета; разберемся, как рассчитать нормативный расход топлива с учетом Методических рекомендаций Минтранса, поможем разобраться, в каких случаях можно использовать повышающие коэффициенты; разъясним, как правильно разработать свои нормы расхода ГСМ, чтобы избежать претензий налоговых инспекторов; поможем разобраться в учете при разных способах приобретения топлива;
• правильно учитывать затраты на содержание автомобиля – мы расскажем о плановом и внеплановом ремонте автомобиля, а также о его модернизации; разберемся, как учитывать шины; расскажем об особенностях видов автострахования: ОСАГО и КАСКО; разберемся, как учесть расходы за использование личного автомобиля в служебных целях, а также о том, как отправить работника в командировку на таком автомобиле.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

В марте 2021 г. состоялось интервью с заместителем управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области Тарасом Валентиновичем Башкировым, в ходе которого были получены ответы на вопросы наших клиентов по порядку заполнения графы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД с 1 января 2021 года.

Вопрос: Мы используем профстандарты, но есть должности, для которых разработанного и утвержденного профстандарта нет. Можем ли мы не заполнять графу 5 формы СЗВ-ТД?

Тарас Валентинович: Да, данная графа заполняется в случае наличия утвержденного профстандарта.

Вопрос: У нас коммерческая организация. Профстандарты для нас не обязательны. Есть ли у нас обязанность заполнять графу 5 при заполнении СЗВ-ТД? Можно ли оставлять ее незаполненной? Как измениться подход к заполнению данной графы с 01.07.2021 г. для коммерческих организаций?

Тарас Валентинович: Графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД подлежит заполнению с 1 января 2021 года только работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Если организация не применяет профстандарты, то графа 5 не заполняется.

С 1 июля 2021 года графу 5 «Код выполняемой функции» необходимо будет заполнять всем работодателям без исключения. В данной графе необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) согласно Общероссийскому классификатору занятий.

Вопрос: С 1 июля 2021 года графу «Код выполняемой функции» придется заполнять по-новому. В ней нужно указывать 5 цифр в формате «XXXX.X«:- первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору;- пятый знак — контрольное число. Как заполнять ее правильно, если наименование должности по штатному расписанию не будет найдено в данном классификаторе? Например, как правильно нужно будет сформировать значение для должности «главный бухгалтер» и «заместитель главного бухгалтера»?

Тарас Валентинович: При представлении формы СЗВ-ТД наименование должности указывается в соответствии со штатным расписанием. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Вопрос: Предусматривается ли ответственность в случае неправильного заполнения или не заполнения графы 5 формы СЗВ-ТД? Как будут выявляться данные нарушения?

Тарас Валентинович: В настоящее время графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД подлежит заполнению только работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

С 1 июля 2021 года графу 5 «Код выполняемой функции» необходимо будет заполнять всем работодателям без исключения. В данной графе необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) согласно Общероссийскому классификатору занятий.

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП).

Пенсионный фонд, при выявлении случаев нарушения срока представления сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности передаст данную информацию по системе межведомственного электронного взаимодействия в Роструд, так как составлять протоколы об административных правонарушениях уполномочены трудовые инспекции. Представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений может быть выявлено как при представлении отчета страхователем, так и в результате проведения контрольных мероприятий.

Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, мы благодарим Вас за предоставленную возможность получить ответы на вопросы наших клиентов!

Опубликовано 12.03.2021

Интервью подготовлено Линией консультаций ООО «Компания ЛАД-ДВА».

Особую благодарность за помощь в организации интервью выражаем руководителю группы по взаимодействию со СМИ ОПФР Илоне Рожковой.

В январе 2020 г. состоялось интервью с заместителем управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области Тарасом Валентиновичем Башкировым, в ходе которого было рассказано об электронных трудовых книжках, а также получены ответы на вопросы наших клиентов.

Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, расскажите, пожалуйста, что будет представлять собой электронная трудовая книжка, какие сведения будет включать в себя информационный блок?

Тарас Валентинович: Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке, включает в себя следующую информацию:

• данные о работнике (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
• Даты приема, увольнения, перевода на другую работу, присвоение новой квалификации; изменение наименования страхователя;
• Место работы;
• Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение и т.д.);
• Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• Причины прекращения трудового договора.

Компания ЛАД-ДВА: Что нужно уже в этом году сделать работодателю? Какие изменения необходимо внести в локальные нормативные акты и коллективный договор?

Тарас Валентинович: Работодателю нужно внести изменения в локальные нормативные акты, в которых упоминается трудовая книжка. Все изменения необходимо согласовать с профсоюзной организацией, при ее наличии. Также, возможно, потребуется внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Для представления сведений о трудовой деятельности в ПФР работодатель должен технически подготовиться (обновить программы, обеспечить защиту персональных данных).

Также в срок до 30 июня 2020 года включительно работодателю нужно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Компания ЛАД-ДВА: Кто будет вести электронные трудовые книжки? Нужно ли назначать ответственного за их ведение? Надо ли делать приказ о назначении ответственного за работу по электронным трудовым книжкам на переходный период?

Тарас Валентинович: Каждым работодателем самостоятельно определяется отдел (служба/подразделение) или работник, который будет осуществлять ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Компания ЛАД-ДВА: Какое программное обеспечение необходимо каждой организации для ведения электронных трудовых книжек?

Тарас Валентинович: Формировать данные о сотрудниках работодатели смогут с помощью своих программно-технических средств. В тестировании технологии формирования и передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР участвовали все крупные разработчики программного обеспечения для кадрового учета. Кроме того, Пенсионный фонд предоставляет работодателям бесплатное программное обеспечение для подготовки сведений.

Компания ЛАД-ДВА: С какими Государственными службами и системами электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года?

Тарас Валентинович: Органы государственной власти по каналам межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг и мер социальной поддержки смогут запрашивать в ПФР по гражданину сведения о его трудовой деятельности, при условии внесения изменений в нормативные акты, регулирующие порядок предоставления государственных услуг и оказание мер социальной поддержки. В этом случае, гражданину не понадобится предъявлять в государственные учреждения бумажные сведения о трудовой деятельности за период с января 2020 года.

Компания ЛАД-ДВА: Работа с бумажными трудовыми книжками до введения электронных и в переходный период. Нужен ли предварительный Аудит трудовых книжек на бумажном носителе и другой кадровой документации для перехода на электронную версию?

Тарас Валентинович: Работодателю необходимо в течение 2020 года внести изменения в свои локальные нормативные акты.

Все записи, уже имеющиеся в трудовой книжке работника, не нужно будет представлять в ПФР. Вопросами правильности заполнения и ведения трудовых книжек занимается Государственная инспекция труда. Существует Инструкция по заполнению бумажных трудовых книжек. В случае выявления работодателем какой-либо неверной или неполной информации, лучше  сообщить об этом работнику и принять меры по устранению ошибок.

Компания ЛАД-ДВА: Каким образом и когда лучше ознакомить работников в связи с переходом на ЭТК?

Тарас Валентинович: Работодателю необходимо в срок до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Законодательством не утверждены формы уведомления и заявления. Каждый работодатель разрабатывает их самостоятельно.

Компания ЛАД-ДВА: Какие документы о трудовой деятельности необходимо передать на руки каждому работнику, и когда это нужно будет сделать?

Тарас Валентинович: Работодателю необходимо в срок до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Компания ЛАД-ДВА: Что нужно будет выдавать на руки сотрудникам при увольнении вместо трудовой книжки?

Тарас Валентинович: Работнику, на которого не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель при увольнении в день прекращения трудового договора обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Форма, по которой необходимо представить сведения, утверждается Минтрудом РФ. В настоящее время на сайте ПФР расположен проект данной формы (СТД-Р).

Компания ЛАД-ДВА: К кому нужно будет обращаться, если понадобится копия трудовой книжки?

Тарас Валентинович: Если работник еще не выбрал способ ведения трудовой книжки, работодатель продолжает хранить бумажную трудовую книжку и делать в ней необходимые записи. В этом случае по заявлению работника работодатель предоставит копию бумажной трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности, предоставленные в ПФР. Если работник уже избрал электронный способ ведения трудовой деятельности и работодатель уже выдал ему бумажную трудовую книжку на руки, в этом случае работодатель  по заявлению работника предоставит сведения о трудовой деятельности не позднее трех рабочих дней с даты получения заявления. Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно получить:

— в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;

— в личном кабинете на сайте ПФР, а также в территориальном органе ПФР;

— на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Компания ЛАД-ДВА: Какие нарушения заполнения бумажных трудовых книжек при переходе на электронные трудовые книжки  могут привести в утрате стажа?

Тарас Валентинович: В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 01.01.2020 года.

При верном заполнении работодателем сведений о кадровых мероприятиях и их соответствии сведениям, предоставляемым в ПФР для ведения персонифицированного учета, ситуаций с утратой стажа не возникнет.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР.

Компания ЛАД-ДВА: Нужно ли будет сдавать нулевую отчетность при отсутствии изменений по работникам.

Тарас Валентинович: При отсутствии кадровых мероприятий форму СЗВ-ТД представлять не нужно.

Однако, при отсутствии кадровых мероприятий по сотрудникам в течение 2020 года, сведения об их  трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя представляются в ПФР  не позднее 15 февраля 2021 года.

Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, куда могут обращаться граждане в случае возникновения вопросов, касающихся электронных трудовых книжек и предоставления отчетности?

Тарас Валентинович: Телефон горячей линии ОПФР по Кемеровской области: (3842) 58-73-67. Подробная информация по электронным трудовым книжкам, адреса и телефоны территориальных органов ПФР по Кемеровской области – на сайте Пенсионного фонда России http://www.pfrf.ru

Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, мы благодарим Вас за участие в нашем интернет-интервью и за интересную беседу.

Опубликовано 07.02.2020

Интервью подготовлено Линией консультаций ООО «Компания ЛАД-ДВА» при поддержке Отдела информационного сопровождения.

Особую благодарность за помощь в организации интервью выражаем руководителю группы по взаимодействию со СМИ ОПФР Илоне Рожковой.

В октябре 2018 г. состоялось интервью с заместителем руководителя Россельхознадзора по Республикам Хакасия и Тыва и Кемеровской области Артемовой Светланой Юрьевной и заместителем начальника отдела внутреннего госветнадзора Долгополовым Денисом Андреевичем, в ходе которого было рассказано о работе в ФГИС «Меркурий», а также получены ответы на наиболее интересные вопросы.

Интернет-интервью: «Система «Меркурий» 2018»

 

Компания «ЛАД-ДВА»: Что такое Система «Меркурий» и для чего она предназначена?

Представители Россельхознадзора: Автоматизированная система «Меркурий» предназначена для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Цели создания:

• Сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации данного процесса.
• Автоматический учёт поступившего и убывшего объёма продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т. д.).
• Ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции.
• Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учётом её дробления.
• Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков ВСД электронными версиями.
• Минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
• Создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

Компания «ЛАД-ДВА»: Кто должен использовать систему «Меркурий»?

Представители Россельхознадзора:  Любой хозяйствующий субъект, осуществляющий деятельность — производство, переработку, хранение, перевозку, реализацию и т.д. — с продукцией, включенной в перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержденный Приказом Минсельхоза РФ от 18 декабря 2015 г. № 648 с последующими изменениями от 27 июня 2018 г. № 251 «О внесении изменений в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами».

Компания «ЛАД-ДВА»: Каков порядок регистрации в системе «Меркурий»?

Представители Россельхознадзора: Для получения доступа к указанной системе хозяйствующему субъекту необходимо подготовить и предоставить заявку на регистрацию. Заявка направляется в то территориальное управление Россельхознадзора (http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs), на территории которого зарегистрирован хозяйствующий субъект (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель). Заявка на регистрацию должна содержать сведения, предусмотренные пп. 10, 12, 14 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного Приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589:

1. Фамилию Имя Отчество (полностью, обязательно);
2. гражданство (обязательно);
3. сведения о документе, удостоверяющем личность (обязательно);
4. СНИЛС (обязательно);
5. адрес электронной почты (обязательно);
6. номер рабочего телефона (обязательно);
7. данные документа, подтверждающего наличие у лица ветеринарного образования (при наличии);
8. должность (обязательно);
9. номер мобильного телефона (по желанию, с учетом того, что лицам, не представившим свой номер, будет не доступна опция двойного подтверждения личности);
10. согласие на обработку персональных данных (обязательно)
11. права доступа в ФГИС (администратор ХС и, при необходимости, другие роли во ФГИС для хозяйствующих субъектов: авторизованный заявитель, аттестованный специалист, уполномоченное лицо, гашение ВСД, оформление возвратных ВСД, сертификация уловов ВБР, оформление ВСД на производственную партию, оформление ВСД на сырое молоко).

Также Управление Россельхознадзора рекомендует хозяйствующим субъектам подать заявку на регистрацию хозяйствующего субъекта и его поднадзорных объектов через публичную форму регистрации ИС «Цербер» (http://cerberus.vetrf.ru).

При наличии регистрации хозяйствующего субъекта, субъект может самостоятельно регистрировать пользователей хозяйствующего субъекта.

Компания «ЛАД-ДВА»: В каких случаях оформляется ЭВСД?

Представители Россельхознадзора: Оформление ЭВСД осуществляется в следующих случаях:

1. при производстве партии подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
2. при перемещении (перевозке) подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
3. при переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью) (см. п.3 Приложение № 1 к приказу Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. N 589).

Компания «ЛАД-ДВА»: Допускается ли в настоящее время использование бумажных ВСД?

Представители Россельхознадзора: С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2.3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 «О ветеринарии» (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).

При этом часть 2.1 статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе:

1. аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
2. отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года № 126-ФЗ «О связи»;
3. если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.

Учет оформленного на бумажном носителе ВСД осуществляется путем ввода данных о ВСД во ФГИС лицом, его оформившим, в течение 1 месяца с момента его оформления, за исключением случаев, предусмотренных абзацем четвертым настоящего пункта (см. п. 59 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приложение № 2 к приказу Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589).

Компания «ЛАД-ДВА»: Что делать, если нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

Представители Россельхознадзора: Пункт 61 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде», утвержденного приказом МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589, гласит, что допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.

Компания «ЛАД-ДВА»: В какой срок нужно гасить ЭВСД?

Представители Россельхознадзора: Гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение 1 рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем ФГИС с правом доступа «гашение сертификатов».

Компания «ЛАД-ДВА»: Какие действия необходимо осуществлять в системе «Меркурий» розничному магазину или предприятию общественного питания?

Представители Россельхознадзора: При приемке подконтрольного товара проводить гашение ВСД, то есть подтвердить получение данного товара в системе «Меркурий», оформление возвратных ВСД в случае несоответствия количества фактически поставленного товара с количеством товара указанного в сопроводительных документах, оформление ВСД на перечень товаров включенных в  Приказ Минсельхоза РФ от 18 декабря 2015 г. № 648   (т.е. низкой категории риска.)

Компания «ЛАД-ДВА»: Как передать электронные ВСД при перевозке и проверить их (будет ли «проверка на дороге»).

Представители Россельхознадзора: В случае если ВСД оформлен в электронной форме, лица, уполномоченные на проведение в Российской Федерации ветеринарного контроля (надзора), не вправе требовать от владельца (перевозчика) подконтрольного товара предъявления ВСД на бумажном носителе. При этом владелец (перевозчик) подконтрольного товара обязан по своему выбору или представить номер электронного ВСД, оформленного на подконтрольный товар, или предъявить соответствующий этому ВСД двумерный матричный штриховой код, сформированный ФГИС, или представить распечатку формы для печати оформленного в электронной форме ВСД.

Компания «ЛАД-ДВА»: Что делать, если один ЭВСД на продукцию в ассортименте?

Представители Россельхознадзора: Возможно два варианта решения вопроса.

Погасить входящий ВСД. Провести инвентаризацию и указать сведения только по одной позиции. По остальным позициям также через инвентаризацию по-отдельности добавить равное количество новых записей в журнал продукции.

Не гасить входящий ВСД. Требовать от отправителя корректное оформление ЭВСД — на каждое наименовании продукции свой ВСД.

Компания «ЛАД-ДВА»: Каким образом осуществляется списание в системе «Меркурий» остатков товаров, проданных в розницу без оформления ветеринарных документов и не списанных?

Представители Россельхознадзора: Путем инвентаризации в ФГИС «Меркурий»

Компания «ЛАД-ДВА»: Ситуация: Склад получает товар и распределяет на магазины. Необходимо ли оформить ВСД при распределении товара со склада?

Представители Россельхознадзора: Да.

Компания «ЛАД-ДВА»: Ситуация: груз не поступил, а электронный ВСД есть. Кто (грузоотправитель или грузополучатель) аннулирует ЭВСД?

Представители Россельхознадзора: Грузоотправитель, то есть тот, кто выписал  ВСД.

Компания «ЛАД-ДВА»: Ситуация: Грузополучатель погасил ВСД. После обнаружены ошибки. Что делать?

Представители Россельхознадзора: В таком случае, получатель должен был: либо оформить возвратный сертификат на всю партию, либо оформить новый ВСД обратно отправителю на эту продукцию, либо оставить продукцию себе и внести изменения в запись журнала через инвентаризацию.

Компания «ЛАД-ДВА»: Как внести сведения в ФГИС «Меркурий», если количество упаковки отличается от указанного в ВСД более чем на 10% без указания причин в акте несоответствия.

Представители Россельхознадзора: При гашении ВСД необходимо указать фактическое количество груза.

В случае если в сопроводительных документах и фактически поставляемом товаре вес партии идентичен, то при гашении ВСД нужно добавить только количество упаковок, которое не соответствует сопроводительному документу.

В случае если вес партии фактически больше, то нужно связаться с поставщиком (лицом, оформившим ВСД) для аннулирования ВСД.

В случае если продукции поступило меньше, чем указано в сопроводительном ВСД, то при гашении ВСД указывается фактическое количество поступившей продукции.

Компания «ЛАД-ДВА»: Каким образом в системе выполнить отгрузку товара физическому лицу?

Представители Россельхознадзора: Чтобы выполнить отгрузку товара, это физическое лицо должно быть зарегистрировано в ФГИС «Меркурий».

Компания «ЛАД-ДВА»: Должен ли ИП (КФХ) регистрироваться в ФГИС Меркурий в случае заключения договора с птицефабрикой, по которому ИП будет продавать продукцию птицефабрики — охлажденную мясную продукцию, колбасы, мясные полуфабрикаты — через розничную сеть (рынок)?

Представители Россельхознадзора: Еще раз обращаем внимание, что использовать ФГИС Меркурий должен любой хозяйствующий субъект, осуществляющий деятельность — производство, переработку, хранение, перевозку, реализацию и т.д. — с продукцией, включенной в перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержденного Приказом Минсельхоза РФ от 18 декабря 2015 г. № 648  с последующими изменениями от 27 июня 2018 г. № 251 «О внесении изменений в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами».

Компания «ЛАД-ДВА»: Что будет, если не зарегистрироваться в системе «Меркурий»?

Представители Россельхознадзора: Если не зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий», вы не сможете получать ветеринарные сопроводительные документы на продукцию, гасить ВСД, тем самым подтверждать качество и безопасность продуктов животного происхождения в ветеринарном отношении, благополучность  места выхода животноводческих продуктов.

Компания «ЛАД-ДВА»: А штрафные санкции предусматриваются? Планируются ли проверки в этом направлении?

Представители Россельхознадзора: Само по себе не использование ФГИС «Меркурий» не является сегодня административным правонарушением и основанием для наложения штрафа. Правительством РФ принято решение не применять штрафные санкции за ошибки при работе в ФГИС «Меркурий» в течение года (до 01.07.2019) при этом на сегодняшний день осуществление обращения подконтрольной госветнадзору продукции без ВСД является административным правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии ч.1, ч.2, ст. 10.8 КоАП РФ.

 

Компания «ЛАД-ДВА»: Будут ли в ближайшее время изменения в законодательстве, касающиеся использования ФГИС «Меркурий»?

Представители Россельхознадзора: Все изменения в законодательстве можно отследить с помощью любой правовой системы, в частности, СПС КонсультантПлюс.

Компания «ЛАД-ДВА»: Где можно посмотреть контактную информацию о территориальных управлениях Россельхознадзора?

Представители Россельхознадзора: Официальный сайт федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор): http://www.fsvps.ru/ Вкладка «Территориальные управления».

Компания «ЛАД-ДВА»: Благодарим Вас за участие в интервью!

Интервью подготовлено Линией консультаций ООО «Компания ЛАД-ДВА» при поддержке Отдела информационного сопровождения.

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном online семинаре-тренинге, который состоится

25 марта 2021 года с 11.00 до 12.30
(подключение через zoom-конференцию)

Программа семинара-тренинга:
«Пожарная безопасность организации: как обеспечить, обучить персонал и подготовиться к проверке инспекции»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• получить представление о том, как обеспечить пожарную безопасность в организации – мы расскажем, какие мероприятия обеспечат пожарную безопасность с учетом нового Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479, вступившего в силу 1 января 2021г.; разберемся, какие требования по обеспечению пожарной безопасности следует выполнить в первую очередь, рассмотрим общие требования по обеспечению пожарной безопасности; расскажем о том, какие специальные требования существуют;
• выбрать и назначить ответственного за пожарную безопасность – мы расскажем, кто отвечает за пожарную безопасность в организации; разберемся, каким требованиям должен соответствовать ответственный за пожарную безопасность в организации;
• корректно составить инструкцию о мерах пожарной безопасности – мы расскажем, для каких объектов нужно составить инструкцию о мерах пожарной безопасности; подробно рассмотрим, что необходимо включить в текст инструкции; разберем общие требования к территориям, зданиям, сооружениям, помещениям; перечислим требования к действиям работников при пожаре; разберем требования в отношении производственных процессов и эксплуатации оборудования;
• правильно организовать обучение работников мерам пожарной безопасности – мы расскажем, как проводятся инструктажи по пожарной безопасности (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), разберемся, как составить программу инструктажа; рассмотрим, как заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
•  без труда пройти проверку пожарной безопасности – мы расскажем, как часто могут проводиться плановые проверки пожарной безопасности и как о них можно узнать; разберемся, в каких случаях проводятся внеплановые проверки пожарной безопасности; рассмотрим, как подготовиться к проверке пожарной безопасности; расскажем, как проводится проверка, что проверяют при плановой и внеплановой проверке; рассмотрим, чем может закончиться проверка в зависимости от того, выявлены или нет нарушения в ходе проверки;
• узнать об ответственности за нарушение требований пожарной безопасности – мы расскажем, кто несет ответственность за нарушение правил пожарной безопасности; разберемся, какая административная ответственность установлена за нарушение и какой штраф может быть наложен; расскажем, в каких случаях может грозить уголовная ответственность.
• узнать о новостях законодательства по пожарной безопасности.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

Интернет-интервью: «Проверки Роспотребнадзора»

Интернет-интервью: «Заполнение формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года»

Интернет-интервью: «Код выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД» 12.03.2021

Интернет-интервью: «Электронные трудовые книжки» 10.04.2020

Интернет-интервью: «Электронные трудовые книжки» 07.02.2020

Интернет-интервью: «Система «Меркурий» 2018» 

Мы продолжаем диалог с Заместителем управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области Тарасом Валентиновичем Башкировым об электронных трудовых книжках.

Основу данного интервью составляют вопросы, поступившие от наших Клиентов.

Компания ЛАД-ДВА: Если у работника, принятого на работу, электронная трудовая книжка, можем ли мы увидеть его предыдущую трудовую деятельность? опыт работы? статью, по которой уволился сотрудник?

Тарас Валентинович: При увольнении работодатель обязан выдать работнику, который выбрал электронную трудовую книжку, сведения о его трудовой деятельности (форма СТД-Р). Соответственно при трудоустройстве будущему работодателю претендент представляет данные сведения вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Кроме того, претендент может предоставить сведения о своей трудовой деятельности новому работодателю по форме СТД-ПФР, которую он может получить в клиентской службе Пенсионного фонда, в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Необходимо учитывать, в форме СТД-ПФР будет отражена информация о трудовой деятельности начиная с 01.01.2020 года. В форме СТД-Р работодатель представляет информацию о кадровых мероприятиях, которые произошли у работника за период его работы у данного работодателя также с 01.01.2020 года.

Компания ЛАД-ДВА: Будет ли работодатель иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности принимаемого работника, если работник отказался от бумажной трудовой книжки?

Тарас Валентинович: Работодатель не сможет запрашивать у ПФР сведения о трудовой деятельности принимаемого работника.

При приеме на работу работник представляет работодателю сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р одновременно с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Также работник может предоставить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР, которую он может получить в клиентской службе Пенсионного фонда, в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Необходимо учитывать, в форме СТД-ПФР будет отражена информация о трудовой деятельности начиная с 01.01.2020 года. В форме СТД-Р работодатель представляет информацию о кадровых мероприятиях, которые произошли у работника за период его работы у данного работодателя также с 01.01.2020 года.

Компания ЛАД-ДВА: Как делать расчет стажа для начисления больничного листа при этк?

Тарас Валентинович: При приеме на работу работник представляет работодателю сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р одновременно с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Также работник может предоставить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР, которую он может получить в клиентской службе Пенсионного фонда, в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг.

Компания ЛАД-ДВА: Если работник уволится в 2020 году, не сделав выбор между электронной и бумажной трудовыми книжками, при устройстве на работу к другому работодателю в 2021 году он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?

Тарас Валентинович: Если работник до 31.12.2020 года включительно не подал работодателю заявление о выборе способа ведения его трудовой деятельности, у работника в дальнейшем сохраняется право сделать выбор и подать работодателю соответствующее заявление, в том числе и при приеме на работу к другому работодателю.

Компания ЛАД-ДВА: В Законе № 439-ФЗ сказано о необходимости известить всех работников, без каких-либо исключений. Нужно ли уведомлять руководителя (генерального директора) коммерческой организации, муниципального учреждения? От чьего имени нужно уведомлять в этих случаях руководителей?

Тарас Валентинович: В соответствии с законодательством необходимо каждого работника, в том числе и руководителя организации, уведомить об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника путем подачи работодателю заявления сделать выбор о способе ведения его трудовой деятельности. Уведомление может подписать руководитель организации или ответственное за уведомление должностное лицо.

Компания ЛАД-ДВА: Нужно ли уведомлять о необходимости выбрать тип трудовой книжки внешних совместителей. С одной стороны, Закон № 439-ФЗ не делает исключений для этой категории работников, а с другой стороны, оформлять трудовые книжки могут только работодатели по основному месту работы.

Тарас Валентинович: В соответствии с законодательством при представлении работником работодателю заявления о представлении сведений в электронном виде, работодатель вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись и выдает трудовую книжку работнику.

Так как у работодателя не хранится трудовая книжка внешнего совместителя, соответственно обязанности по уведомлению внешнего совместителя у работодателя нет.

Компания ЛАД-ДВА: Надо ли выдавать форму СТД-Р при увольнении в 2020 году? Заявления от работника на отказ от бумажной трудовой книжки не поступало.

Тарас Валентинович: Форму СТД-Р работодатель выдает при увольнении только тому работнику, который написал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Компания ЛАД-ДВА: Какие сведения необходимо отразить работодателю по запросу работника по форме СТД-Р? По всем работодателям или только по последнему?

Тарас Валентинович: Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.

Компания ЛАД-ДВА: Как заверять сведения по СТД-Р, если работник в заявлении о предоставлении сведений указал свой электронный адрес? А если работник выберет сведения в бумажном варианте?

Тарас Валентинович: Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.

  

Компания ЛАД-ДВА: Какую ответственность несет работодатель за ошибки при выдаче сведений по форме СТД-Р?

Тарас Валентинович: Работодатель несет ответственность:

— за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

— за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, мы благодарим Вас за участие в нашем интернет-интервью и за интересную беседу.

Опубликовано 10.04.2020

Интервью подготовлено Линией консультаций ООО «Компания ЛАД-ДВА» при поддержке Отдела информационного сопровождения.

Особую благодарность за помощь в организации интервью выражаем руководителю группы по взаимодействию со СМИ ОПФР Илоне Рожковой.