Мы продолжаем диалог с Заместителем управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области Тарасом Валентиновичем Башкировым об электронных трудовых книжках.

Основу данного интервью составляют вопросы, поступившие от наших Клиентов.

Компания ЛАД-ДВА: Если у работника, принятого на работу, электронная трудовая книжка, можем ли мы увидеть его предыдущую трудовую деятельность? опыт работы? статью, по которой уволился сотрудник?

Тарас Валентинович: При увольнении работодатель обязан выдать работнику, который выбрал электронную трудовую книжку, сведения о его трудовой деятельности (форма СТД-Р). Соответственно при трудоустройстве будущему работодателю претендент представляет данные сведения вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Кроме того, претендент может предоставить сведения о своей трудовой деятельности новому работодателю по форме СТД-ПФР, которую он может получить в клиентской службе Пенсионного фонда, в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Необходимо учитывать, в форме СТД-ПФР будет отражена информация о трудовой деятельности начиная с 01.01.2020 года. В форме СТД-Р работодатель представляет информацию о кадровых мероприятиях, которые произошли у работника за период его работы у данного работодателя также с 01.01.2020 года.

Компания ЛАД-ДВА: Будет ли работодатель иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности принимаемого работника, если работник отказался от бумажной трудовой книжки?

Тарас Валентинович: Работодатель не сможет запрашивать у ПФР сведения о трудовой деятельности принимаемого работника.

При приеме на работу работник представляет работодателю сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р одновременно с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Также работник может предоставить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР, которую он может получить в клиентской службе Пенсионного фонда, в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Необходимо учитывать, в форме СТД-ПФР будет отражена информация о трудовой деятельности начиная с 01.01.2020 года. В форме СТД-Р работодатель представляет информацию о кадровых мероприятиях, которые произошли у работника за период его работы у данного работодателя также с 01.01.2020 года.

Компания ЛАД-ДВА: Как делать расчет стажа для начисления больничного листа при этк?

Тарас Валентинович: При приеме на работу работник представляет работодателю сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р одновременно с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Также работник может предоставить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР, которую он может получить в клиентской службе Пенсионного фонда, в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг.

Компания ЛАД-ДВА: Если работник уволится в 2020 году, не сделав выбор между электронной и бумажной трудовыми книжками, при устройстве на работу к другому работодателю в 2021 году он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?

Тарас Валентинович: Если работник до 31.12.2020 года включительно не подал работодателю заявление о выборе способа ведения его трудовой деятельности, у работника в дальнейшем сохраняется право сделать выбор и подать работодателю соответствующее заявление, в том числе и при приеме на работу к другому работодателю.

Компания ЛАД-ДВА: В Законе № 439-ФЗ сказано о необходимости известить всех работников, без каких-либо исключений. Нужно ли уведомлять руководителя (генерального директора) коммерческой организации, муниципального учреждения? От чьего имени нужно уведомлять в этих случаях руководителей?

Тарас Валентинович: В соответствии с законодательством необходимо каждого работника, в том числе и руководителя организации, уведомить об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника путем подачи работодателю заявления сделать выбор о способе ведения его трудовой деятельности. Уведомление может подписать руководитель организации или ответственное за уведомление должностное лицо.

Компания ЛАД-ДВА: Нужно ли уведомлять о необходимости выбрать тип трудовой книжки внешних совместителей. С одной стороны, Закон № 439-ФЗ не делает исключений для этой категории работников, а с другой стороны, оформлять трудовые книжки могут только работодатели по основному месту работы.

Тарас Валентинович: В соответствии с законодательством при представлении работником работодателю заявления о представлении сведений в электронном виде, работодатель вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись и выдает трудовую книжку работнику.

Так как у работодателя не хранится трудовая книжка внешнего совместителя, соответственно обязанности по уведомлению внешнего совместителя у работодателя нет.

Компания ЛАД-ДВА: Надо ли выдавать форму СТД-Р при увольнении в 2020 году? Заявления от работника на отказ от бумажной трудовой книжки не поступало.

Тарас Валентинович: Форму СТД-Р работодатель выдает при увольнении только тому работнику, который написал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Компания ЛАД-ДВА: Какие сведения необходимо отразить работодателю по запросу работника по форме СТД-Р? По всем работодателям или только по последнему?

Тарас Валентинович: Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.

Компания ЛАД-ДВА: Как заверять сведения по СТД-Р, если работник в заявлении о предоставлении сведений указал свой электронный адрес? А если работник выберет сведения в бумажном варианте?

Тарас Валентинович: Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.

Компания ЛАД-ДВА: Какую ответственность несет работодатель за ошибки при выдаче сведений по форме СТД-Р?

Тарас Валентинович: Работодатель несет ответственность:

— за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

— за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Компания ЛАД-ДВА: Тарас Валентинович, мы благодарим Вас за участие в нашем интернет-интервью и за интересную беседу.

Опубликовано 10.04.2020

Интервью подготовлено Линией консультаций ООО «Компания ЛАД-ДВА» при поддержке Отдела информационного сопровождения.

Особую благодарность за помощь в организации интервью выражаем руководителю группы по взаимодействию со СМИ ОПФР Илоне Рожковой.

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном online семинаре-тренинге, который состоится

18 марта 2021 года с 11.00 до 12.30
(подключение через zoom-конференцию)

Программа семинара-тренинга:
«Пожарная безопасность организации: как обеспечить, обучить персонал и подготовиться к проверке инспекции»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• получить представление о том, как обеспечить пожарную безопасность в организации – мы расскажем, какие мероприятия обеспечат пожарную безопасность с учетом нового Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479, вступившего в силу 1 января 2021г.; разберемся, какие требования по обеспечению пожарной безопасности следует выполнить в первую очередь, рассмотрим общие требования по обеспечению пожарной безопасности; расскажем о том, какие специальные требования существуют;
• выбрать и назначить ответственного за пожарную безопасность – мы расскажем, кто отвечает за пожарную безопасность в организации; разберемся, каким требованиям должен соответствовать ответственный за пожарную безопасность в организации;
• корректно составить инструкцию о мерах пожарной безопасности – мы расскажем, для каких объектов нужно составить инструкцию о мерах пожарной безопасности; подробно рассмотрим, что необходимо включить в текст инструкции; разберем общие требования к территориям, зданиям, сооружениям, помещениям; перечислим требования к действиям работников при пожаре; разберем требования в отношении производственных процессов и эксплуатации оборудования;
• правильно организовать обучение работников мерам пожарной безопасности – мы расскажем, как проводятся инструктажи по пожарной безопасности (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), разберемся, как составить программу инструктажа; рассмотрим, как заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
•  без труда пройти проверку пожарной безопасности – мы расскажем, как часто могут проводиться плановые проверки пожарной безопасности и как о них можно узнать; разберемся, в каких случаях проводятся внеплановые проверки пожарной безопасности; рассмотрим, как подготовиться к проверке пожарной безопасности; расскажем, как проводится проверка, что проверяют при плановой и внеплановой проверке; рассмотрим, чем может закончиться проверка в зависимости от того, выявлены или нет нарушения в ходе проверки;
• узнать об ответственности за нарушение требований пожарной безопасности – мы расскажем, кто несет ответственность за нарушение правил пожарной безопасности; разберемся, какая административная ответственность установлена за нарушение и какой штраф может быть наложен; расскажем, в каких случаях может грозить уголовная ответственность.
• узнать о новостях законодательства по пожарной безопасности.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном онлайн-тренинге, который состоится

18.02.2021 и 25.02.21 11.00 – 12.00

Программа семинара-тренинга:
«Воинский учет в организации: призыв, сборы, бронирование граждан»

Семинар-тренинг поможет Вам:

• определить порядок действий при призыве работника на военную службу – мы расскажем, какие граждане подлежат призыву на военную службу, а какие – нет; разберемся, что делать, если ваш работник вызван повесткой в военкомат; рассмотрим, какие затраты возмещаются работодателю за счет средств федерального бюджета в связи с призывом работника; разберем порядок действий при увольнении работника в связи с призывом в армию;
• узнать, кого призывают на военные сборы – мы расскажем о видах военных сборов; напомним о продолжительности сборов; рассмотрим гарантии работнику при прохождении военных сборов;
• правильно учесть траты в связи с военными сборами – мы расскажем, как рассчитать средний заработок за дни прохождения сборов; разберемся, как облагается средний заработок страховыми взносами и взносами на страхование от несчастных случаев; разберемся, облагается ли НДФЛ средний заработок, сохраняемый за призванным на военные сборы;
• правильно бронировать граждан, пребывающих в запасе — мы расскажем, почему нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать; разберемся, как назначить ответственного за бронирование работника; рассмотрим, как составить план работы по бронированию граждан; расскажем, как составить список работников, подлежащих бронированию; разберемся, как оформить отсрочку от призыва забронированных работников; расскажем, как вести специальный воинский учет; рассмотрим, как заполнить карточку учета организации (форма 18).

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

«Компания ЛАД-ДВА» приглашает Вас принять участие в бесплатном онлайн-тренинге, который состоится

17.02.2021 и 24.02.21 11.00 – 12.00

Программа семинара-тренинга:
«Воинский учет в организации: организуем и ведем правильно»

Семинар поможет Вам:

• правильно организовать воинский учет в организации – мы расскажем, кто подлежит воинскому учету и как организовать ведение воинского учета в организации;
• правильно оформить все необходимые документы при ведении воинского учета – мы расскажем, какие документы военнообязанных работников необходимы для ведения воинского учета в организации; разберемся, что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу;
• правильно заполнить личную карточку в разных ситуациях – мы расскажем о порядке заполнения личных карточек офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса, граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• быть в курсе ответственности за нарушение воинского учета в организации – мы расскажем о необходимости и порядке актуализации сведений, содержащихся в документах воинского учета;
• рассмотрим, какая ответственность предусмотрена за нарушение воинского учета в организации.

Быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.
В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс.
Тема предназначена следующим специалистам всех коммерческих и бюджетных организаций:

• руководителю организации;
• специалисту по воинскому учету;
• специалисту по кадрам;
• бухгалтеру.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради, которая содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, поясняющие схемы и таблицы, а также другую полезную информацию. Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Для участия у клиента должен быть zoom. ссылка на участие придет за день до наступления тренинга.
При записи на тренинг обязательно указывайте контактный телефон и почту клиента.

Подать заявку

• 22.01.2021 г.  Смотрите новый ролик  на нашем  YouTube канале: «Изменены форма и порядок заполнения СЗВ-ТД»!

Пенсионный фонд обновил форму и порядок заполнения СЗВ-ТД. Изменения действуют с 1 июля. В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Подробнее – в новом ролике  на нашем   YouTube канале!

   Подробнее 

Приглашаем Вас принять участие в бесплатных семинарах-тренингах!

Для наших клиентов участие БЕСПЛАТНОЕ

Чем полезны семинары-тренинги:

• Ознакомитесь с последними изменениями законодательства.
• Узнаете о специальных возможностях системы КонсультантПлюс.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система КонсультантПлюс. А быстрее разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

Вся важная информация по теме собрана в удобном справочно-консультационном материале, который содержит основные выводы по каждому вопросу, выдержки из нормативных документов и судебных решений, практические примеры, а также другую полезную информацию. Вы всегда сможете использовать этот информативный материал в Вашей дальнейшей работе.

Актуальная информация по предстоящим семинарам-тренингам находится в разделе «Услуги» — «Семинары-тренинги».

Зарегистрироваться на семинары-тренинги можно на сайте ООО «Компания ЛАД-ДВА» https://lad-dva.ru/ или через вашего сервисного инженера.